Festivals & dance-events
Breng jouw editie onder de aandacht bij jonge festivalbezoekers. Bespreek promo’s, winacties en ticketverkoop als onderdeel van de aanloop naar je event.
Voor organisatoren, clubs & locaties
Eventpromotie voor
clubs & festivals.
Promoot je clubnacht of dancefestival en bereik jonge bezoekers.
Van house en techno tot EDM: The List Access verbindt jouw event met een eigen WhatsApp-community en ambassadeurs die promo’s delen via social media. Combineer eventpromotie met ticketverkoop via unieke affiliate-links of codes.
3.600+ communityleden · gericht op 18–25 jaar
naar dansvloer.
Eventmarketing via de community
Hoe bereik je jongeren voor jouw event?
Wil je jouw festival promoten, meer aandacht voor een clubnacht of jonge bezoekers bereiken voor het programma van je locatie? The List brengt een bestaande community mee van jongeren die clubnachten en dancefestivals ontdekken.
Via WhatsApp vinden leden de acties die bij hen passen. Wie meedoet aan een campagne, kan als ambassadeur jouw event delen met vrienden, studiegenoten en andere volgers. The List organiseert de afgesproken uitvoering: van materiaal verspreiden en deelnemers begeleiden tot promo’s controleren.
Zo combineer je WhatsApp-marketing, communitymarketing en ambassadeursmarketing voor jouw event. De campagne kan naast je socials, advertenties en creatorcampagnes lopen.
Van eerste editie tot vast programma
Ook voor de plek
waar het gebeurt.
We bespreken wat past bij jouw muziek, stad, leeftijdsgrens en publiek.
Clubnachten & eigen programmering
Organiseer je zelf dj-avonden in een club, muziekpodium of eventlocatie? Leg één avond of een reeks voor en bespreek hoe je jonge bezoekers kunt bereiken.
Jouw concept. Jouw publiek.
Werk je als clubpromoter, festivalorganisator of collectief op verschillende locaties? We stemmen de campagne af op het event en de mensen die je wilt aanspreken.
HouseTechnoEDMTech-houseAfro HouseTranceElektronische muziek
Zo pakken we jouw promotie aan
Hoe promoot je een clubnacht of dancefestival onder 18–25-jarigen?
Een houseavond in Amsterdam, een technoclubnacht of een dancefestival: we bespreken jouw event, doelgroep en planning en organiseren de afgesproken promotie via onze WhatsApp-community en ambassadeurs.
Je levert het promomateriaal aan. The List begeleidt de deelnemers, promorondes en controle. Zo sluit de campagne aan op je eigen marketing.
Bespreek jouw campagne- 01
Event en doelgroep bespreken
We stemmen genre, line-up, stad, leeftijdsgrens, campagnevorm en planning af. Een clubnacht, festival of terugkerend clubprogramma vraagt om een passende inzet.
- 02
Ambassadeurs benaderen en selecteren
We benaderen bekende, betrouwbare ambassadeurs persoonlijk wanneer een event bij hen past. Daarnaast melden communityleden zich aan op basis van hun interesse in het genre en de line-up. Toelating tot de eventgroep volgt na beoordeling.
- 03
Promo’s verspreid laten plaatsen
Na toelating ontvangen deelnemers de instructies voor de afgesproken promotie. Een campagne kan bijvoorbeeld drie of vier promorondes hebben, met maximaal één ronde per week. We proberen de plaatsingen binnen een ronde over twee tot drie dagen te spreiden, zodat de promotie langer zichtbaar blijft.
Wie een deadline mist, kan afhankelijk van de afspraken een herkansing krijgen of uit de groep worden verwijderd.
- 04
Bewijs controleren en plekken bevestigen
Bij een guestlistcampagne vullen deelnemers aan het einde een formulier in en uploaden zij screenshots van hun promo’s. We combineren automatische controles op mogelijke fraude met handmatige controles. Na goedkeuring bevestigen we de guestlistplek en sturen we de definitieve gastenlijst naar de organisator. In sommige gevallen mailt de organisator vervolgens een e-ticket.
Vier mogelijkheden. Jouw combinatie.
Welke promotie past
bij jouw doel?
Meer zichtbaarheid, eigen content of meetbare verkoop: kies één vorm of combineer ze. Gratis plekken of ticketkorting zijn geen voorwaarde voor iedere samenwerking.
01
Je event vaker in beeld
Guestlistcampagnes
Stel gastenlijstplekken beschikbaar. Ambassadeurs delen jouw Instagram-promo’s op afgesproken momenten. The List begeleidt de eventgroepen, controleert de promo’s en beheert de guestlist.
Wat kun je terugzien?
Bekijk guestlistactiesInzicht in gecontroleerde promo’s en bevestigde plekken.
02
Laat bezoekers jouw verhaal vertellen
Winacties & eigen content
Stel prijstickets beschikbaar voor een creatieve Instagram Story, Reel of TikTok. We stemmen de opdracht, planning en voorwaarden af. The List regelt de actiepagina en inzendingen.
Wat kun je terugzien?
Bekijk de winactiesInzicht in geldige inzendingen volgens de campagneafspraken.
03
Een aanbod voor de community
Tickets met korting
Bied een afgesproken ticketprijs of kortingscode aan jonge club- en festivalbezoekers. The List maakt de aanbieding zichtbaar en verwijst bezoekers naar jouw ticketshop.
Wat kun je terugzien?
Bekijk ticketaanbiedingenTicketklikken en, bij terugkoppeling door de ticketshop, verkopen.
04
Maak verkopen toerekenbaar
Affiliate-ticketverkoop
Werk met een unieke ticketlink of verkoopcode voor The List. Een affiliate-afspraak kan ook gelden voor reguliere tickets, zonder korting of gratis gastenlijstplekken.
Wat kun je terugzien?
Zo meten we ticketverkoopGeregistreerde verkopen via de afgesproken link of code.
Affiliate-marketing voor events
Welke tickets
verkopen wij voor jou?
Met een unieke affiliate-link of verkoopcode koppel je geregistreerde verkopen aan The List. Dat kan ook voor reguliere tickets, zonder korting.
Bespreek affiliate-ticketverkoop- 01
Een eigen link of code
Jij of je ticketaanbieder levert een unieke link of code voor The List. We spreken af welke tickets en verkopen meetellen.
- 02
Zichtbaar bij jouw event
We gebruiken de afgesproken ticketroute bij de Koop tickets-knoppen van jouw event en in de ticketlijst. Ook inzet via WhatsApp of social media stemmen we af.
- 03
Verkopen terugzien
De ticketaanbieder registreert de verkopen via de link of code. Als het systeem dat ondersteunt, kunnen we aparte links afspreken per event of kanaal.
- 04
Rapportage & commissie
We leggen commissie, rapportagemomenten, uitbetaling en de verwerking van terugbetaalde of geannuleerde tickets vooraf vast.
Controle en inzicht
Welke resultaten krijg je als organisator te zien?
Vooraf spreken we af welke rapportage je nodig hebt. We onderscheiden uitgevoerde promotie, potentieel publiek en geregistreerde ticketverkopen.
Gecontroleerde promotie
Je ontvangt de definitieve gastenlijst met naam, e-mailadres en Instagram-handle van de goedgekeurde deelnemers. Screenshots bewaren we in onze backend en kunnen we op verzoek aanleveren, net als een overzicht van de gecontroleerde plaatsingen.
Potentieel publiek
Op verzoek kunnen we de volgersaantallen van deelnemende ambassadeurs optellen. Dat geeft een indicatie van het potentiële publiek, inclusief mogelijke overlap tussen volgers. De screenshots bewijzen de plaatsing; we verzamelen momenteel geen storyweergaven of bereikstatistieken en rapporteren daarmee geen gemeten uniek campagnebereik.
Inzicht in ticketverkoop
Deel je dagelijks je ticketverkoop met ons, dan kunnen we verkoopontwikkelingen naast de promorondes leggen en pieken herkennen. Die vergelijking bewijst op zichzelf niet welke verkopen door The List zijn ontstaan.
Met een unieke affiliate-link of verkoopcode die jouw ticketaanbieder registreert, kunnen we de aan The List toegeschreven ticketverkopen rapporteren. Dat kan ook zonder korting.
De uitvoering bij The List
Wat regelen wij?
Wat lever jij aan?
Jij brengt het event mee
- Datum, locatie, genre, doelgroep en toegangsvoorwaarden.
- Visuals, teksten en bij voorkeur video’s die de sfeer laten zien.
- De afgesproken guestlistplekken, prijstickets of ticketaanbieding.
- Bij affiliate-verkoop: een unieke link of code en toegang tot afgesproken verkooprapportages.
Wij begeleiden de campagne
- Afstemming van campagnevorm, planning, vergoeding en meetmogelijkheden.
- De afgesproken acties, eventgroepen en ticketverwijzingen inrichten.
- Materiaal delen en deelnemers begeleiden.
- Promo’s en deelname controleren, de guestlist bijhouden en afgesproken resultaten rapporteren.
Wanneer begin je?
Bij voorkeur 3–4 maanden voor een festival en 4–6 weken voor andere events. Een kortere voorbereiding is bespreekbaar.
Wat kost het?
Een vergoeding per share of promoronde, een campagneprijs, ticketcommissie of een combinatie. Sebastian maakt vooraf een voorstel voor jouw inzet.
Bekijk hoe het eruitziet
Van uitleg
naar een echte actie.
Bekijk guestlistacties voor onder meer Club Roto, Overbruggen en LAB54, ontdek de creatieve winacties of bekijk hoe tickets op The List worden aangeboden.
We spreken per campagne af welke cijfers we bijhouden: gecontroleerde promo’s, bevestigde plekken, geldige inzendingen, ticketklikken en geregistreerde verkopen. Communitygrootte is geen gegarandeerd campagnebereik.
Goed om te weten
Jouw vragen.
Duidelijke antwoorden.
Over festivalpromotie, clubmarketing, ambassadeurs en ticketverkoop.
Moet ik gratis plekken weggeven om mijn event te promoten?
Nee. Gastenlijstplekken horen bij een guestlistcampagne en prijstickets bij een winactie. Je kunt ook ticketverkoop met commissie bespreken, zonder gratis plekken. Samen kiezen we de inzet die bij jouw event past.
Kan ik samenwerken zonder korting op tickets te geven?
Ja. Een unieke affiliate-link of verkoopcode kan ook reguliere tickets verkopen. Een code kan de verkoop aan The List koppelen zonder de ticketprijs te verlagen. De ticketaanbieder moet die registratie ondersteunen.
Kan mijn club of locatie samenwerken voor meerdere avonden?
Je kunt zowel één event als een reeks clubavonden of terugkerende programmering voorleggen. We bespreken per event de doelgroep, beschikbare inzet, planning en meetmogelijkheden. Je kunt ook vragen om met één campagne te beginnen.
Past The List bij mijn house-, techno- of EDM-event?
The List richt zich op jonge bezoekers van clubnachten en dancefestivals. We bespreken de muziekstijl, stad, leeftijdsgrens, datum en het publiek dat je wilt bereiken. Of het nu gaat om house, techno, tech-house, Afro House, trance of EDM: de aansluiting tussen jouw event en geïnteresseerde deelnemers bepaalt de mogelijkheden. EDM staat voor electronic dance music.
Kunnen we onze eigen ticketaanbieder en marketingteam blijven gebruiken?
Ja, je kunt The List inzetten naast je eigen socials, advertenties, creators en marketingteam. Tickets worden via de afgesproken ticketshop verkocht. We stemmen af of jouw aanbieder unieke links of codes en verkooprapportages ondersteunt; er wordt niet automatisch een koppeling met ieder ticketsysteem toegezegd.
Hoe vroeg moet ik mijn festival of clubnacht aanmelden?
Voor festivals beginnen we bij voorkeur 3–4 maanden vooraf; voor andere events 4–6 weken. Zo is er tijd voor de campagne en deelname. Vindt je event eerder plaats, bespreek dan wat nog mogelijk is. Een kortere voorbereiding is afhankelijk van de beschikbare tijd en inzet.
Wat kost eventpromotie via The List?
De vergoeding hangt af van de gekozen campagne, omvang en uitvoering. Mogelijk zijn een vergoeding per afgesproken share of promoronde, een vaste campagneprijs, commissie per verkocht ticket of een combinatie. Sebastian bespreekt de inzet en legt de vergoeding vóór de start met je vast.
Hoe werken commissie, rapportage en terugbetaalde tickets?
We spreken vooraf af welke verkopen meetellen, welk bedrag of percentage geldt, wanneer we rapporteren en wanneer wordt uitbetaald. Ook de verwerking van geannuleerde of terugbetaalde tickets hoort bij die afspraken. Verkoopgegevens komen uit de afgesproken registratie van de ticketaanbieder.
Bereikt mijn campagne alle leden van de WhatsApp-community?
Communityleden kiezen zelf of ze aan een actie meedoen. Actieve deelnemers zijn de ambassadeurs van die campagne en delen via hun eigen sociale netwerk. Het aantal leden, deelnemers, gedeelde promo’s en bereikte personen zijn verschillende cijfers. Netwerken kunnen overlappen; bereik en ticketverkoop worden niet gegarandeerd.
Is een plek in de eventagenda hetzelfde als een promotiecampagne?
Nee. De eventagenda helpt bezoekers events en officiële ticketlinks te vinden. Een guestlistcampagne, winactie of affiliate-samenwerking wordt apart afgesproken. Een bestaande Koop tickets-link is op zichzelf geen bewijs dat er al een commissie- of affiliate-afspraak bestaat.
Samenwerken met The List Access
Wat staat er
bij jou op de planning?
Een nieuwe clubavond, een dancefestival of een reeks events op jouw locatie? Vertel Sebastian wat je organiseert en welk publiek je wilt bereiken.